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Política Anticorrupción
1 - Acerca de esta Política
Aquí se detallan los pasos necesarios para evitar la corrupción en INNOV8 IBERIA en todas sus formas. La corrupción puede incluir cualquier pago, beneficio o ventaja no justificados, o regalo hecho, o simplemente su oferta, con el objetivo de influir en una decisión o un resultado. La corrupción no tiene por qué ser de gran valor. Puede ser simplemente una invitación a comer o a un acontecimiento deportivo.
Entendemos que las prácticas empresariales difieren en los distintos territorios donde INNOV8 IBERIA opera, y consecuentemente lo que podría ser considerado normal y estar aceptado en un sitio podría estar mal visto en otro. No obstante, estamos completamente comprometidos con nuestras obligaciones bajo la legislación vigente (en adelante, la “Ley”), que incluye, entre otras regulaciones europeas, nacionales y locales, el nuevo artículo 31bis del Código Penal español, en el que se introduce la responsabilidad penal de las personas jurídicas ante determinados delitos potenciales, entre los que se encuentran las diversas modalidades de corrupción.
Asimismo, reafirmamos nuestro compromiso a la hora de garantizar que ningún pago corrupto o corrupción se realice, se ofrezca, se solicite o se obtenga por nuestra parte o por parte de nuestros representantes a nadie y en ninguna parte de los lugares donde operamos.
Si alguna vez se te plantean dudas sobre una situación en la que te has visto implicado/a, solicita consejo. Para ello, no dudes en ponerte en contacto con el Comité de Responsabilidad Social de INNOV8 IBERIA.
2 - ¿Quién debe cumplir?
La Política Anticorrupción de INNOV8 IBERIA es obligatoria para todo el personal directivo, empleados/as, proveedores, subcontratistas, asesores, y otros colaboradores que trabajen para INNOV8 IBERIA o en su nombre en cualquier lugar donde operemos (en adelante, los “Socios Comerciales”).
Es importante que te tomes el tiempo necesario para leer, preguntar y asegurarte de que lo entiendes todo para poder cumplir con la Política Anticorrupción. La prevención, detección y denuncia de cualquier tipo de corrupción es responsabilidad de todos los que trabajamos en INNOV8 IBERIA en todos los niveles y en todos los centros de trabajo de INNOV8 IBERIA. Los cauces apropiados que pueden usar los empleados/as y los Socios Comerciales para informar confidencialmente de cualquier sospecha de corrupción están descritos más adelante. Todo incumplimiento de esta Política se tratará muy seriamente y podría conllevar acciones disciplinarias.
3 - ¿Cómo se cumple?
Debes leer y atenerte a los términos de esta Política. Puede que también se te requiera firmar un documento como evidencia de tu conocimiento de la misma, así como participar en una formación en la que se explica.
4 - ¿Qué pasa si no se cumple?
Toda corrupción, sea del tipo que sea, es inaceptable. INNOV8 IBERIA barajará tomar acciones disciplinarias contra cualquier trabajador/a que incumpla la Política Anticorrupción, incluso el despido. El incumplimiento de esta Política también podría exponerte a procesos de enjuiciamiento penal bajo la Ley o cualquier regulación o legislación aplicable. Por ejemplo, conforme al Código Penal vigente, un delito de corrupción puede llevar a multas y hasta pena de cárcel.
Para INNOV8 IBERIA, la infracción de esta Política Anticorrupción por parte de un empleado/a o un Socio Comercial podría resultar en que la Empresa quebrante la Ley o la legislación vigente. Bajo la legislación actual, un delito para nuestra empresa puede acarrear multas para el negocio, su inhabilitación para operar, o para financiarse mediante ayudas públicas, y probablemente atraería publicidad negativa con los consecuentes perjuicios graves para la reputación de INNOV8 IBERIA.
5 - Qué no hacer
Comportamientos prohibidos
Los siguientes comportamientos están terminantemente prohibidos bajo esta Política:
• Efectuar pagos no oficiales a autoridades (individuos que representen a la administración local, autonómica o estatal, o a un gobierno local, autonómica o estatal) con el objetivo de lograr un permiso, licencia o autorización, en particular con la intención de facilitar nuestras actividades; o
• Facultar a un tercero (personas que no sean empleados, superiores o gerentes de INNOV8 IBERIA), o a cualquier proveedor o subcontratista, o cualquier otro Socio comercial, para que actúen en nombre de INNOV8 IBERIA, cuando tengas conocimiento o motivos fundados para sospechar que han mostrado comportamientos corruptos o ilegales, incluido cualquier delito contra la Ley; o
• Pagar a un tercero para que “abra puertas” o establezca conexiones para facilitar nuestras actividades.
Pagos de facilitación
Los pagos de facilitación (“tráfico de influencias”, “atenciones”, “detalles” o “pagos en especie”) son cualquier pago, generalmente de poco importe y a funcionarios de bajo rango, como corrupción para asegurar o acelerar un procedimiento, la realización de un trámite necesario o una parte de un servicio.
El personal directivo, los empleados o los Socios comerciales de INNOV8 IBERIA no pueden jamás ofrecer, pagar, solicitar o aceptar corrupción de cualquier tipo, incluidos los pagos de facilitación.
Excepción: la única excepción aceptable para realizar un pago de facilitación es si tu vida está en peligro. Si se produce un pago bajo estas circunstancias, debe notificarse tan pronto como sea posible o factible con el Comité de Dirección, para que quede constancia.
El personal directivo, los empleados y los Socios comerciales de INNOV8 IBERIA deberían notificar a través de un correo electrónico al Comité de Responsabilidad Social de cualquier situación en la que supuestamente se haya producido un pago de facilitación en nombre de la Empresa.
6 – Verificación de socios comerciales: diligencia debida
Cuando exista riesgo de corrupción, todo el personal directivo, los empleados o los Socios comerciales de INNOV8 IBERIA deben consultar al Comité de Responsabilidad Social qué medidas de cumplimiento anticorrupción son necesarias antes de:
- Iniciar la relación con un nuevo proveedor;
- Iniciar la relación con un nuevo subcontratista para que trabaje en nombre de INNOV8 IBERIA; o
- Modificar los términos de un contrato o firmar uno nuevo con los terceros mencionados anteriormente.
Existirá riesgo notable de corrupción si:
- el proveedor, subcontratista, etc. trabaja en una actividad de alto riesgo;
- los servicios prestados implican trabajar en nuestro nombre, directa o indirectamente, en cualquier actividad de alto riesgo;
- los servicios implican que un tercero obtenga una licencia, permiso o contrato oficial de cualquier administración pública; o
- exista cualquier otra razón de peso para sospechar que el riesgo de corrupción es más alto de lo habitual.
El Comité de Responsabilidad Social de INNOV8 IBERIA aconsejará acerca del nivel de diligencia debida necesario y el tipo de cláusulas anticorrupción requeridas en relación con un acuerdo o contrato. La diligencia debida puede implicar la revisión de prácticas y servicios previos de dicho Socio comercial, la solicitud de referencias o de documentación en materia de cumplimiento normativo, o de sus medidas anticorrupción, y debe llevarse a cabo antes de firmar o renovar un contrato con un Socio comercial.
7 - Regalos, hospitalidad y entretenimiento
El personal directivo, los empleados y colaboradores, y los Socios comerciales de INNOV8 IBERIA, deben comportarse con integridad, imparcialidad y honestidad en todo momento. Consecuentemente, deberán seguir estas directrices sobre los regalos, hospitalidad y entretenimiento. También esperamos que los empleados de nuestros Socios comerciales se comporten de acuerdo con estos estándares.
Debes mantener un alto nivel de profesionalidad y no permitir que surja ninguna sospecha acerca de tu honestidad, ni ponerte en una posición que genere conflicto entre tu trabajo y tus intereses privados.
Los regalos o el entretenimiento recibidos para recompensar, incentivar o alentar una conducta preferencial, inapropiada o fraudulenta están estrictamente prohibidos. En particular, no se hará ni se aceptará ningún regalo u oferta de hospitalidad o entretenimiento durante un proceso de licitación o de negociación contractual si existe el más mínimo riesgo de que pudiesen influir en el resultado final del proceso o de la negociación.
Es importante que todas las acciones del personal directivo y los empleados de INNOV8 IBERIA puedan soportar el escrutinio y no provoquen una situación embarazosa para la Empresa, para uno mismo o para cualquier tercero, incluidos los Socios comerciales.
Recibir y dar regalos
Puedes aceptar regalos simbólicos realizados por Socios comerciales actuales si éstos son de bajo valor como bolígrafos u otro material de oficina con el nombre de la compañía y producidos con fines promocionales.
Ocasionalmente, puedes aceptar obsequios de Socios comerciales, clientes y demás terceros (vino, cajas de bombones, u otras atenciones menores), que deben ser aportados al común de INNOV8 IBERIA, entregándolo a Dirección para su consumo común, para que se sortee en una rifa/sorteo en beneficio de todos los empleados o para su entrega a obras benéficas, según proceda.
También en ocasionalmente, algún miembro de INNOV8 IBERIA puedes realizar a Socios comerciales, clientes y demás terceros regalos de cortesía, como vino, cajas de bombones, u otras atenciones menores, bajo la autorización de Dirección, y que no se pueda entender como una forma de influencia en decisiones.
El regalo que vayas a hacer siempre debe ser considerado aceptable bajo la política de regalos de la compañía que emplea al receptor del obsequio.
Hospitalidad/entretenimiento
Los empleados de INNOV8 IBERIA pueden recibir u ofrecer ocasionalmente invitaciones de Socios comerciales u otros terceros para asistir a eventos corporativos de hospitalidad o de entretenimiento.
La hospitalidad o el entretenimiento solo se aceptarán / ofreceran si:
- Al evento asisten empleados o personal del Socio comercial;
- El Socio comercial no paga el alojamiento ni los gastos de desplazamiento (excepto aquellos con un coste mínimo) para empleados de INNOV8 IBERIA;
- El entretenimiento o el disfrute de este no se pueden considerar como una recompensa, incentivo o estímulo con respecto a favores o a tratos preferenciales; y
- No es opulento ni extravagante.
9 - Contribuciones a causas políticas y donaciones
INNOV8 IBERIA puede comunicar sus opiniones a los gobiernos y otras autoridades en asuntos que afecten a los intereses empresariales de la compañía, o los de sus accionistas, personal directivo y empleados/as, con el objetivo de ayudar en el desarrollo de las normativas y la legislación que afectan a la empresa o al sector.
Sin embargo, INNOV8 IBERIA no dona ni contribuye ni a organizaciones políticas ni a candidatos independientes, ni incurre en ningún gasto político.
Respetamos que nuestros personal directivo y empleados/as hagan donaciones a título personal, siempre y cuando no sea para obtener ventajas en una operación comercial.
Cualquier donación a entidades sin ánimo de lucro o por causas benéficas, o en materia de responsabilidad social corporativa realizada por INNOV8 IBERIA, o en nuestro nombre, será evaluada por el Comité de Dirección y en todo caso expresamente aprobada por ella para asegurarnos de que no se incumple la presente Política Anticorrupción.
9 - Denunciar la corrupción
INNOV8 IBERIA aspira a operar sus negocios al máximo nivel de ética, honestidad e integridad, y opina que cada uno de los miembros del personal directivo, los empleados/as y los Socios comerciales desempeña un importante papel a la hora de mantener este objetivo.
Animamos encarecidamente a cualquiera de los miembros del personal directivo, los empleados/as y los Socios comerciales que esté preocupado por algún tipo de mala práctica, acción inapropiada o cuestionable de la empresa, sus empleados/as u otra parte interesada a que informe de la situación a través del Comité de Responsabilidad Social de INNOV8 IBERIA.
Creemos que es esencial crear un ambiente en el que se puedan compartir preocupaciones genuinas internamente sin miedo a que se tomen medidas disciplinarias, sabiendo que dichas alegaciones se tomarán en serio y que se investigarán de manera apropiada y, mientras sea factible, confidencial.
INNOV8 IBERIA mantiene la creencia que todo empleado/a con conocimiento de cualquier tipo de corrupción debe hablar. Nos tomamos las malas prácticas, las actuaciones indebidas y los delitos muy seriamente, y te animamos encarecidamente a destapar incidentes o comportamientos que no sigan nuestra Política Anticorrupción, mediante el procedimiento detallado a continuación:
Para empezar, deberás dirigirte a tu superior directo/a y contarle tus preocupaciones. Tu superior tiene la responsabilidad de escucharte y de responder a cualquier tema que te alarme. Esto se puede hacer tanto oralmente como por escrito. Tu superior determinará si está capacitado/a para investigar el problema directamente, manteniendo al corriente al Comité de Responsabilidad Social, del progreso de la investigación y su conclusión. Si tu superior no puede resolver el problema, trasladará sus preocupaciones al Comité de Responsabilidad Social, quien se ocupará de ello directamente.
Si sientes que no puedes compartir tus preocupaciones con tu superior, por cualquier razón, contacta directamente con el Comité de Responsabilidad Social, quien tomará en consideración el problema y gestionará directamente la investigación, por si misma o en colaboración con medios externos.
La Empresa reconoce que en ciertas ocasiones el procedimiento interno no encontrará indicios de delito o mala práctica. En todo caso se dará protección y no se tomarán medidas disciplinarias si la revelación es razonable y creíble, y se hizo de buena fe.
Esta Política ha sido aprobada por el Comité de Dirección de INNOV8 IBERIA, en Barcelona, el 9 de enero de 2024.